Ben je een enthousiaste en proactieve secretaresse, die op korte termijn beschikbaar is?
Kan je goed prioriteiten stellen, ben je nauwkeurig en leergierig en vind je het leuk om in een klein team in een dynamische omgeving te werken?
.
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Hoe ziet je werk eruit?
Je werkt nauw samen met twee collega's ter ondersteuning van het team. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar als vanzelfsprekend kun je bij drukte en afwezigheid een beroep doen op jouw collega secretaresses (uiteraard vice versa). Het team komt met alle vragen bij jou en jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Salarisindicatie
Het salaris ligt tussen de € 2.500 - € 4.000 per maand, op basis van 40 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring).
Takenpakket
- Afhandelen communicatie: telefoon, e-mailverkeer, post en mailingen
- Ondersteunende werkzaamheden HR
- Ontvangen van gasten (voorbereiden (teams-)vergaderingen)
- Agendabeheer (inclusief vergaderruimtes)
- Redigeren van correspondentie, rapportages en presentaties
- Doorvoeren en bewaken van huisstijl in documenten
- Beheer relatiebestand
- Ondersteuning bij organiseren van bijeenkomsten, events, webinars, voor relaties
- Ondersteuning publicaties website, social media en corporate communicatie
- Verzorgen van lunchvoorzieningen, voorraad pantry’s, koffiemachines, vaatwassers e.d.
- Archiveren/dossieradministratie
Verder is het belangrijk dat je:
- beschikt over een relevante afgeronde opleiding, MBO+/HBO-niveau
- iemand bent met secretariële werkervaring
- de Nederlandse taal uitstekend en Engels goed beheerst, zowel in woord als geschrift
- goed bekend met Microsoft Office pakket (Outlook, Teams, Power Point, Word en Excel)
- oplossingsgericht en doorzetter bent
- collegiale en ondersteunende instelling hebt en integer bent
- een teamspeler bent, die ook zelfstandig inzetbaar is
Wat bieden wij
Je wordt welkom geheten door een enthousiast team van zeer kundige collega's, die je graag wegwijs maken in de organisatie en de werkwijze van Kruger. De cultuur van Kruger is te omschrijven als open, informeel, betrokken, collegiaal en gericht op vrijheid en zelfstandigheid van allen. En naast dat er hard gewerkt wordt, is er zeker ook tijd en ruimte voor plezier. Je kan dagelijks genieten van verzorgde lunches en regelmatig van leuke (gezamenlijke) activiteiten, zoals een kerstlunch, bedrijfsuitjes (bijv. skiën, stedentrips, ‘off road 4x4 challenge’), padel, zomerbarbecue en de kantoorborrels.
Wie zijn wij?
Kruger (opgericht in 1988) staat bekend als gewaardeerde professionele partij in het brede stakeholderveld van restructuring: een reputatie en netwerk waar zij trots op is. Daarbij ligt de focus op het Nederlandse middenbedrijf met eerlijk, praktisch en no-nonsens advies. Kruger kijkt vaak nét even vanuit een ander perspectief naar de onderneming en haar (on)mogelijkheden.
Naast restructuring is Kruger voor haar klanten een betrouwbare partner op het gebied van corporate finance, strategie, complexe financieringsvraagstukken, interim oplossingen en executive search. In totaal werken circa 30 mensen bij Kruger.
Herken je jezelf in dit profiel en ben je geïnteresseerd, stuur dan je cv met motivatie naar: werving@kruger.eu onder vermelding van Secretaresse Kruger. Voor vragen of aanvullende informatie kun je contact opnemen met Femia Overtoom via 010 21 21 922.