Kruger helpt metaalbewerker met stabiele in-en uitstroom van orders

Situatie

Een full service metaalbewerker kampt met een tegenvallende orderintake. Daarnaast is het uitdagend gebleken om orders over de verschillende afdelingen (van stanserij tot aan poederspuiterij) op tijd uit de fabriek te krijgen. Door de vertraging kan de organisatie op korte termijn minder factureren en in combinatie met de tegenvallende orderintake ontstaat er mogelijk een liquiditeitstekort.

Er is echter een groot project dat op korte termijn start en weer liquiditeitsruimte creëert.

Complicatie

De organisatie heeft beperkt inzicht op de huidige bezetting en capaciteit van de verschillende afdelingen, hierdoor is het voor de organisatie onduidelijk

• Welk effect het grote project heeft op de bezetting van de algehele fabriek?
• Hoeveel en welke orders de organisatie nog zou kunnen verwerken naast het grote project?
• Hoeveel omzet zonder het grote project, met een optimale bezetting van huidige machinepark en personeel, door de fabriek zou kunnen worden geproduceerd?

Acties

• Per activiteit is in kaart gebracht hoeveel wordt bijgedragen aan de dekking van vaste kosten
• Per activiteit is inzichtelijk gemaakt wat de maximale capaciteit is aan de hand van ingeschatte werkbare uren en machine uren
• Per activiteit is berekend wat de huidige bezettingsgraad is op basis van geschreven machine- en arbeidsuren
• Door het inzicht in huidige bezetting (en bijbehorende omzet generatie) en de maximale capaciteit kon de maximaal te behalen omzet worden berekend
• Het effect van het grote project op de bezetting van de verschillende afdelingen is bepaald en oplossingen voor mogelijke bottlenecks zijn besproken met de klant.

Resultaat

Door het inzicht in de huidige bezetting en maximale capaciteit is voor de organisatie bevestigd dat er voor één activiteit urgent orders moeten worden binnengehaald, zodat ook deze activiteit weer een positieve bijdrage kan leveren. Aan de hand van de berekeningen lijkt het grote project haalbaar met de huidige personeelsbezetting en machinepark. Er zijn echter mogelijke bottlenecks, maar de organisatie weet hoe zij hierop moet anticiperen om vertraging te voorkomen. Daarnaast is de verkoopafdeling bezig om voor volgend jaar gericht orders binnen te halen die passen bij de capaciteit van de verschillende afdelingen, zodat wanneer het grote project weer wegvalt de organisatie een stabiele in- en uitstroom van orders heeft en niet voor dezelfde liquiditeitsuitdaging komt te staan.