Aandacht voor al je gesprekspartners!
Sollicitatiegesprekken roepen altijd enige spanning op bij kandidaten en dat is zeker het geval als er meerdere gesprekspartners zijn vanuit de werkgever. In onze executive search praktijk zien we in toenemende mate dat een bredere afvaardiging van de opdrachtgever aanwezig is bij de diverse gesprekken met kandidaten, bijvoorbeeld een raad van commissarissen, directie of mt-leden of teamleden waar de beoogde kandidaat leiding aan gaat geven. Dit gebeurt om een breed draagvlak te krijgen bij de keuze voor een kandidaat, zeker als het gaat om een directie- of managementfunctie.
Vaak wordt van tevoren afgesproken dat een persoon de leiding neemt in het gesprek. Het is dan heel verleidelijk en vanzelfsprekend om je als kandidaat te concentreren op die gesprekspartner, maar dat kan een negatieve invloed hebben op de beeldvorming over jou als kandidaat. Het niet erkennen van de andere deelnemers ligt vaak gevoelig. Belangrijk dus om iedereen gelijke aandacht te geven. Waarom?
Je toont respect voor iedereen
Waarschijnlijk zijn alle gesprekspartners betrokken bij de besluitvorming over jouw geschiktheid voor de functie, anders zitten ze niet aan tafel. Dat is vaak ook gerelateerd aan de cultuur binnen de onderneming, waarbij de beoogde kandidaat beoordeeld wordt op de mate waarin deze breed verbinding weet te maken. Door iedereen te betrekken in het gesprek en oogcontact te maken toon je respect en geef je aan geïnteresseerd te zijn in ieders mening en perspectief. Het creëert ook meer gelijkwaardigheid. Focus niet alleen op diegene waarvan je denkt dat hij/zij het meeste invloed heeft. Onderschat nooit de invloed van elke gesprekspartner op het besluitvormingsproces.
Je laat je communicatieve vaardigheden en zelfvertrouwen zien
Het effectief kunnen omgaan met meerdere gesprekspartners en je aandacht verdeeld te houden zegt iets over je communicatieve vaardigheden. Als verschillende gesprekspartners vragen stellen, waarbij het interview vaak ongestructureerd lijkt - en je hiermee soepel kunt omgaan, toont aan dat je zowel gestructureerd als flexibel kunt denken. Je krijgt ook de kans je professionaliteit te laten zien door proactief in te spelen op datgene wat er besproken wordt.
Je hebt aandacht voor ieders belang in het gesprek
Realiseer je dat gesprekspartners van uit wisselende perspectieven naar je kijken en beoordelen. Een raad van commissarissen zal je meer beoordelen op jouw strategische en managementkwaliteiten, de mt-leden op jouw wijze van communiceren en samenwerken. En teamleden kijken vaak vanuit een meer persoonlijk perspectief, wat kan ik leren, hoe zal hij met me omgaan, past hij qua persoon en manager in/bij het team. Door je hiervan bewust te zijn, je in te leven en daarmee ook de groepsdynamiek te snappen, maakt je een veel betere gesprekspartner.
Het geeft je de kans oprechte interesse te tonen
Door actief te luisteren en te anticiperen op wat je hoort ontstaat een gesprek in plaats van een vraag-antwoord interview. Als je daarbij ook alle gesprekspartners betrekt door zelf (verdiepende) vragen te stellen en blijk geeft van een gedegen voorbereiding, vergroot dat de kans op een positieve terugkoppeling.
Het lijken open deuren, maar te vaak zien wij het in de gesprekken op dit punt misgaan. Een sollicitatiegesprek voeren is een vak apart, doe er je voordeel mee!
Frank van der Hagen is als Associate mede verantwoordelijk voor de Executive Search praktijk binnen Kruger. Deze focust zich op algemeen-, operationeel- en financieel management- en directieposities, naast specialistische controlling functies en HR- management posities.
